Resumen del Puesto

Buscamos una persona proactiva y con capacidad de liderazgo para gestionar las operaciones administrativas. La persona seleccionada será responsable de coordinar las actividades administrativas, optimizar procesos internos y garantizar el cumplimiento de políticas y procedimientos, contribuyendo al buen funcionamiento del negocio y a una experiencia de cliente consistente y de alta calidad.

Responsabilidades Clave

• Manejo de portal bancario.

• Coordinación de facturación y complementos de pagos.

• Conciliaciones bancarias por sucursal

• Revisión y valuación de inventario mensual

• Cuentas por cobrar y pagar

• Administración de presupuestos, costos y gastos.

• Gestión de flujo de efectivo y tesorería.

• Diseño e implementación de controles internos.

• Cumplimiento contable y normativo.

• Coordinar la correcta administración de recursos asignados al personal (herramientas, uniformes, viáticos, flotilla).

• Coordinación de altas y bajas del personal

• Elaboración de reportes mensuales financieros y de rentabilidad

• Coordinación de actividades administrativas relativas a los proyectos

• Mantener al día los registros y movimientos bancarios, para una correcta toma de decisión.

• Manejo de centro de costos

• Coordinación de los proyectos actuales y futuros

• Trato con proveedores y contratistas

Calificaciones y Experiencia

• Título profesional en Administración, Gestión Empresarial, Contabilidad o campo relacionado (preferible).

• Experiencia mínima de 3 años en roles administrativos o de gestión en operaciones.

• Conocimiento práctico de control de inventarios, facturación y gestión de proveedores.

• Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word) y sistemas administrativos o ERP.

• Conocimientos de normativas de higiene y seguridad alimentaria aplicables al sector.

Habilidades y Competencias

• Habilidades de comunicación: Excelente comunicación verbal y escrita para coordinar equipos, negociar con proveedores y reportar a la dirección.

• Liderazgo: Capacidad demostrada para liderar equipos, tomar decisiones y motivar al personal hacia objetivos comunes.

• Organización y atención al detalle para gestionar múltiples tareas y prioridades.

• Capacidad analítica para interpretar datos operativos y financieros y proponer mejoras.

• Orientación al cliente y habilidades para resolver incidencias operativas de forma eficiente.

• Actitud proactiva, responsable y con enfoque en resultados.

Compensación y Beneficios

• Salario competitivo acorde con la experiencia.

• Prestaciones de ley y beneficios adicionales según políticas de la empresa.

• Oportunidades de desarrollo profesional y capacitación continua.

• Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo en una empresa enfocada en la calidad.