Buscamos una persona para liderar la gestión administrativa de la organización, asegurar el control eficiente de los recursos y mantener procesos confiables que respalden la operación y la toma de decisiones.

Principales responsabilidades

• Coordinar las operaciones administrativas y supervisar el cumplimiento de políticas, procedimientos y controles internos.

• Preparar, dar seguimiento y analizar presupuestos, gastos e indicadores de gestión administrativa.

• Supervisar procesos de cuentas por pagar, cuentas por cobrar, facturación y flujo de efectivo, en coordinación con las áreas correspondientes.

• Administrar contratos, servicios generales, compras indirectas, instalaciones y recursos de oficina.

• Coordinar al equipo administrativo, distribuir cargas de trabajo y dar seguimiento a resultados y necesidades de capacitación.

• Evaluación de rentabilidad de proyectos.

• Elaboración de reportes financieros mensuales

• Supervisión del equipo contable

• Apoyo en implementación de ERP; Supervisión facturación y cobranza; Relaciones con banco; Entrega de KPI semanales y mensuales; entre otros.

Requisitos

• Licenciatura en Administración, Contaduría, Finanzas o carrera afín.

• Experiencia en administración, control presupuestal y coordinación de procesos administrativos.

• Experiencia supervisando equipos de trabajo y dando seguimiento a indicadores de desempeño.

• Conocimientos de presupuestos, cuentas por pagar y cobrar, facturación y controles internos.

• Manejo de Excel y sistemas ERP o herramientas de gestión administrativa.

• Capacidad para analizar información, organizar prioridades y resolver problemas.

• Habilidades de liderazgo, comunicación, negociación y colaboración interdepartamental.

• Orientación a resultados, atención al detalle, integridad y capacidad para trabajar con plazos definidos.

Competencias

Liderazgo, planeación, organización, análisis, toma de decisiones, orientación al servicio, comunicación efectiva y mejora continua.